Аренда

    Не секрет, что большинство организаций арендуют здания, помещения, сооружения, в том числе под офис, склады и т. п. Кроме того, многие впоследствии сдают указанное имущество в субаренду. Напомним, что договор аренды, заключенный на срок более одного года, подлежит обязательной государственной регистрации.

В данных случаях правоустанавливающими документами являются:

- подлинники договора аренды (субаренды) в количестве, равном числу его участников;

- копия договора, заверенная у нотариуса или всеми участниками договора;

- при аренде - копия документа, подтверждающего регистрацию права собственности на объект; при субаренде - копия зарегистрированного договора аренды, заверенная всеми его участниками;

- решение организаций - участников договора о его заключении, если оно предусмотрено уставом или законодательством (копия, заверенная организацией);

- доверенность на право заключения договора, если он подписан представителем участника договора (копия, заверенная организацией - участником договора).

Кроме того, если в договоре аренды отсутствует согласие на сдачу в субаренду, необходимо представить подлинник и нотариально заверенную копию документа, подтверждающего согласие собственника на сдачу в субаренду.

А если договор аренды (субаренды) меняется вследствие изменения субъекта или объекта права? В этом случае изменения в договоре также необходимо зарегистрировать. При изменении субъекта права на регистрацию представляются те же документы, что и при внесении изменений в ЕГРП. При изменении объекта права - поэтажный план, выписка из паспорта БТИ по форме 1а и экспликация (подлинники и копии, заверенные БТИ). Помимо этого в обоих случаях представляются следующие документы:

- подлинники изменений договора в количестве, равном числу его участников;

- копия изменений договора, заверенная у нотариуса или всеми участниками договора;

- копия зарегистрированного договора аренды (субаренды), заверенная всеми участниками договора или нотариально;

- решение о заключении договора, если оно необходимо на основании устава организации или законодательства (копия, заверенная организацией);

- доверенность на право заключения договора, если он подписан представителем участника договора (копия, заверенная организацией).

Далеко не все знают, что при расторжении или прекращении договора аренды (субаренды), ранее зарегистрированного, необходимо внести в ЕГРП соответствующую запись. В противном случае, если собственник имущества (арендатор) решит заключить новый договор аренды (субаренды), зарегистрировать такой договор не удастся.

Для внесения в ЕГРП записи о расторжении (прекращении) договора аренды (субаренды) необходимо представить:

- подлинник и копию соглашения о расторжении (прекращении) договора в количестве, равном числу его участников, заверенную нотариально или всеми участниками договора. Если основанием расторжения договора явилось решение суда (мировое соглашение), представляется его копия, заверенная печатью суда. Если же договор был заключен на неопределенный срок - копия уведомления об одностороннем отказе от исполнения договора, а также подлинник и копия документов, подтверждающих отправление уведомления другой стороне договора (квитанции, выписки из реестра почтовых отправлений и т. п.);

- копию зарегистрированного договора;

- подлинник и нотариально заверенную копию акта передачи, подтверждающего возврат имущества арендодателю;

- решение организаций - участников договора о его расторжении (прекращении), если оно предусмотрено уставом или законодательством (копию, заверенную организацией);

- доверенность на право расторжения договора, если он подписан представителем участника договора (копию, заверенную организацией).